Fragen zur Beteiligung und zur JHV

Es ist nur Schlamm, kein Fallout!!! 🙂

Wie kann ich mich einbringen?
Du kannst bei Interesse verschiedene ehrenamtliche Tätigkeiten wahrnehmen.
Wir besetzen sämtliche Verwaltungspositionen, die 3 Vorstandspositionen, die Öffentlichkeitsarbeit, Interessentenberatung und Finanzabteilung durch engagierte Mitglieder. Immer wieder werden da helfende Hände gebraucht.

Es gibt außerdem sogenannte Gärtnereibuddies, die die Gärtner*innen bei Gemeinschaftsaktionen der Mitglieder entlasten und die Aktionen anleiten.
Darüber hinaus organisieren sich verschiedene Depots über Depotverantwortliche und Depotdienste.

An wen soll ich mich wenden, wenn ich mich engagieren will?
Immer willkommen! Schreibe kurz den Vorstand mit deinen Vorstellungen an. Du kannst dafür das Kontaktformular nutzen.

MUSS ich mich in irgendeiner Art und Weise einbringen?
Nein, müssen muss in unserer Solawi niemand etwas.
Allerdings können wir unsere Erträge deutlich erhöhen, wenn wir unsere Gärtner*innen bei Gemeinschaftsaktionen unterstützen. Außerdem stärken diese Aktionen das Gemeinschaftsgefühl und nicht zuletzt bekommt man einen ganz anderen Zugang zu dem Gemüse, wenn man mitgepflanzt, geerntet oder Beikraut bekämpft hat.
Eine zweimalige Beteiligung im Jahr wäre wundervoll! Mehr ist auch nicht schlimm! 🙂

Gibt es noch andere Formen des gemeinschaftlichen Zusammenseins?
In Coronazeiten gerade nicht
Aber im normalen Vereinsmodus finden jährlich 2 Mitgliederversammlungen und eine Jahreshauptversammlung statt. Folgender Turnus hat sich im Laufe der Zeit eingebürgert:
1. MV im Mai
2. MV im August/September
JHV im Januar, meist am 2. Sonntag

Zudem bieten wir vom Vorstand einen monatlichen Stammtisch an, der an verschiedenen Orten in und um Hannover stattfindet. Wir versuchen alle Depotstandorte abzudecken und überall einmal mit den Mitgliedern in Kontakt zu kommen.
Die übliche Zeit war vor Corona am 20. des Monats um 20:00 Uhr. Fällt der 20. auf ein Wochenende dann nehmen wir einen naheliegenden Wochentag. Die Ankündigung des Stammtisches erfolgt immer per Mail.

Wozu dient die Jahreshauptversammlung?
Im Vereinsrecht ist es vorgeschrieben, dass ein Verein 2 MVs und eine JHV abhält, um den Mitgliedern die Möglichkeit zur Beteiligung zu geben.
Während die MVs dazu dienen „kleinere“ Themen zu bearbeiten und einen Überblick über die gelaufene Vereinsarbeit zu erhalten, ist die JHV unsere wichtigste Veranstaltung überhaupt!

Auf der JHV geben wir ein Jahresrückblick über das vergangene Jahr und stellen das Jahresbudget vor. Die Mitglieder stimmen darüber ab und geben ihre Gebote für ihren Beitrag für das Jahr ab. Außerdem werden im Zweijahresrhythmus bestimmte Positionen im Verein neu oder wieder besetzt. Dazu zählen Vorstand, Kassenwart*in und Kassenprüfer*innen. Dazu wird eine Wahl abgehalten.

Wie funktioniert die Abgabe der Gebote bei der JHV?
Ziel der Gebotsabgabe ist, dass jedes Mitglied seinen Solidarbeitrag selbst im Rahmen seiner finanziellen Möglichkeiten bestimmt.
Um eine Vorgabe zur Orientierung zu machen, wird von der Finanzabteilung ein Richtwert auf Grundlage der Anteilsanzahl und des Jahresbudgets berechnet.

Die Gebotsabgabe erfolgt in 3 Bietrunden. Nach der Abgabe werden die Beitragsgebote zusammengerechnet und überprüft, ob das Jahresbudget erreicht ist. Sollte das nicht der Fall sein, wird eine Information über den Fehlbetrag ausgegeben und eine neue Bietrunde gestartet. Im Regelfall wird nach der 2. Runde das Budget erreicht. Wenn nicht, würde eine 3. Bietrunde stattfinden. Sollte das Budget nach der 3. Bietrunde nicht erreicht werden, muss ein neues Jahresbudget aufgestellt werden. Das zieht eine Mitgliederversammlung mit neuer Bietrunde nach sich. (bisher noch nie passiert)